Get Free Access
TZ Ref No.: TZ-1022062
Contract Award Awarded Contract 🌍 International (ICB) Poland Technology Hardware and Equipment Software Services Telecommunications

Delivery of IT hardware and software as part of the Digitization of the Lipowa Commune project Development of IT systems of the Commune Office and the Municipal Utilities Department (ZGK)

Doc ref no. 00622280-2026
Sector Technology Hardware and Equipment, Software Services, Telecommunications
Contract Date 10 Sep 2026
Contract Value Undisclosed
Contract Intelligence
AI opportunity notes and scope analysis for this contract award

A structured breakdown of scope, eligibility requirements, submission steps, and key conditions — extracted directly from the official notice.

Sign in to unlock Bid Fit & AI Opportunity Intelligence

TenderZenith calculates a personalized qualification score against your company profile and extracts structured intelligence from tender documents with your 7-Day Pro Trial (No Credit Card Required).

Contract Description

Delivery of IT hardware and software as part of the Digitization of the Lipowa Commune project Development of IT systems of the Commune Office and the Municipal Utilities Department (ZGK)
1. W ramach części zamówienia nr 3 Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć system obsługi procesów ZGK i dokonać modernizacji systemu zarządzania gminą, rozbudowy e-usług publicznych, udostępnianiaISP data, implementation of solutions and employee training. 2. All delivered solutions must be brand new, unused and from a legal distribution channel ensuring completemanufacturer support in the EU. Refurbished devices or licenses are not permitted. 3. Delivery including transport, unloading, installation and commissioning is at your expense and risk.Contractors. The contractor will provide consolidated transport by grouping shipments. 4. The detailed scope of the subject of the order is specified for part of the order no. 3 - Annex No. 8b to the SWZ - Description of the SubjectOrders (expansion of the SI of the Office/ZGK + educational system), and the requirements for the implementation of the order are attached as Annex No. 9b to the SWZ - Draft contract. 5. Equivalence clause: a) Ordering Party, in accordance withzapisami art. 99 ust. 5 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne dla dostaw, materiałów, systemów spełniające wymagania określone dokumentami zamówienia. Wszędzie tam, gdzie wthe content of the OPZ (Appendix No. 8a or 8b to the SWZ) indicates trademarks, patents or the origin of devices, software or materials, they should be treated only as proposals. Ordering partyallows methods, materials, devices, systems and technologies equivalent to those presented in the OPZ. Therefore, it is allowed to propose any equivalent market equivalents in the offerwłaściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazane w dokumentach zamówienia określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne,jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. W przypadku przyjętych przez Wykonawcę do wyceny technologii, systemów, materiałów lub urządzeńrównoważnych, do oferty musi być dołączony wykaz tych technologii, systemów, urządzeń lub materiałów wraz z udokumentowaniem równoważności (atesty, deklaracje zgodności, karty katalogowe, próbkasoftware to the extent indicated in the OPZ). The Ordering Party also indicates, pursuant to Art. 101 section 4 of the Public Procurement Law, that wherever when describing the subject of the contract, reference is made tonorm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W takim wypadku, procedurę opisaną we wcześniejszejthe content of this point shall apply accordingly; b) in the case of technologies, systems, materials or equivalent devices adopted by the Contractor for valuation, the offer must be accompanied by a listthese technologies, systems, devices or materials, which will include: type and description of the technology or system used, name of the device/material used, namemanufacturer, precise and unambiguous type of device or material; c) in addition, for equivalent technologies/systems/devices/materials, the Ordering Party requires documentation of equivalence, including:using the technologies/systems/equivalents/equivalent materials included in the list; calculations, detailed technical drawings, certificates, approvals, declarations of compliance with regulations and standards andkart katalogowych producentów urządzeń/materiałów równoważnych. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych technologii/systemów/urządzeń/materiałów; d) wprzypadku wątpliwości co do równoważności zaproponowanych w ofercie zamienników technologii/systemów/urządzeń/materiałów równoważnych, Zamawiający na etapie badania oferty może wymagać wykazania(udokumentowania) równoważności. W szczególności w tym celu może żądać przedstawienia przez Wykonawcę katalogów producenta danej technologii/systemów/urządzeń/materiałów równoważnych. W szczególnościtechnologia/systemy/urządzenia/materiały równoważne oceniane będą pod względem możliwości uzyskania określonych dla technologii/systemów/urządzeń/materiałów poziomu funkcjonalności, kosztóweksploatacji, niezawodności działania.

Days to Deadline
52 days
Closing: 09 Dec 2026, 00:00

Consortium & JV Partners

Matched
Need a Co-Bidder or Subcontractor?

Forming a Joint Venture increases technical eligibility and financial bonding capacity.

Post / Find JV Partners →

Key Contract Details

Doc ref no. 00622280-2026
Notice Type Contract Award
Contract CPV 32160000, 72200000, 29867100
Contract Project Location Poland
Contract Value Undisclosed
Contract Date 10 Sep 2026
Contract Deadline 09 Dec 2026

Buyer Contact Information

Contact Details Locked

Nodal officer email, telephone, and website coordinates are unlocked upon free sign up.

Unlock Contact Details (Free) →