Remplacement de la chaudière électrique

A) DESCRIPTION DU MANDAT : Le Cégep de Baie-Comeau demande des soumissions pour le remplacement de la chaudière électrique du 537 Boulevard Blanche à Baie-Comeau dans la province de Québec. Les travaux comprennent, sans s’y limiter, l'enlèvement de la chaudière électrique existante, l'installation de la nouvelle chaudière électrique, des modifications pour l'alimentation en eau (travaux de raccordement), le remplacement de l'alimentation électrique de la nouvelle chaudière électrique, la construction d'une dalle de béton, etc. Le détail des travaux se retrouve dans les documents 5 (devis mécanique), document 6 (plan mécanique) et document 7 (plan électrique). B) ÉCHÉANCIER DE L'APPEL D'OFFRES : L’ouverture des soumissions aura lieu le lundi 7 décembre 2026 à 14h. C) LIEU DE LIVRAISON ET INSTALLATION : Les travaux auront lieu au Cégep de Baie-Comeau (537 Boulevard Blanche, Baie-Comeau, Québec). D) OBTENTION DES DOCUMENTS : Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres. Ceci s'applique aussi aux addendas/modifications à l'appel d'offres. E) RÉCEPTION : Pour être jugée conforme, toute soumission devra respecter les conditions énoncées dans les documents d’appel d’offres. Les soumissions pourront être envoyées par courrier. Les soumissions électroniques seront également acceptées par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres. Seule sera considérée aux fins de l’admissibilité du Prestataire de services pour la présentation d’une soumission, la soumission du Prestataire de services ayant un établissement où il exerce ses activités de façon permanente au Québec, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu'un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord. F) PUBLICATION DES RÉSULTATS : Le Cégep de Baie-Comeau rend disponible, dans les QUATRE (4) jours ouvrables de l'ouverture publique, le résultat de celle-ci dans le système électronique d’appel d’offres du Gouvernement du Québec (SEAO). G) PERSONNE CONTACT : La personne contact dans ce dossier pour le Cégep est Monsieur Éric Bérubé, directeur des services administratifs. Le numéro de téléphone est le 418-589-5707 poste 344 et le l’adresse courriel est le eberube@cegepbc.ca . H) DATE LIMITE FIXÉE POUR LA RÉCEPTION DES PLAINTES: La date limite est fixée au vendredi 23 novembre 2026. I) GARANTIE DE SOUMISSION : L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’une garantie de soumission de CINQ POUR CENT (5%) du prix total proposé par le soumissionnaire dans la soumission est exigée. J) NON-ENGAGEMENT DU CÉGEP DE BAIE-COMEAU : Le Cégep de Baie-Comeau ne s’engage à accepter, ni la plus favorable, ni aucune des soumissions et n’encourt aucune obligation envers les soumissionnaires. Il se réserve aussi le droit de les accepter en tout ou en partie. K) BORDEREAU DE SOUMISSION POUR LE PRIX : Le bordereau de soumission pour le prix se retrouve au document numéro 8. L) SÉANCE D'INFORMATION ET VISITE DU CHANTIER Une séance d'information est prévue le 17 novembre 2026 à 14h30 au 537 Boulevard Blanche à Baie-Comeau dans la province de Québec. Toute personne intéressée à soumissionner est invitée à la séance d'information offerte par le Cégep. Le fait de ne pas participer ne peut servir d'excuses ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d'un soumissionnaire ou de l'entrepreneur. Les visites de chantier auront lieu entre le 16 novembre et le 19 novembre 2026 sur prise d'un rendez-vous (entre 8h00 et 16h00). Les visites de chantier seront individuelles. Prendre note que la séance d'information et la visite du chantier ne sont pas obligatoires afin de pouvoir soumissionner. Le rapport d'amiante du Cégep sera envoyé sur demande. M) DÉVELOPPEMENT DURABLE Des exigences sont prévues dans les devis et plans techniques en lien avec le développement durable. Ces clauses sont en lien avec la disposition des matériaux démantelés et le type de la chaudière électrique demandée. N) ÉCHÉANCIER DES TRAVAUX Les travaux devront être réalisés entre le 01 juin 2027 et le 6 août 2027. O) PÉNALITÉ POUR RETARD DANS L'ÉCHÉANCIER Une clause contractuelle est prévue si l'entrepreneur ne rencontre pas la date ultime prévue pour l'échéancier.