Netherlands – Software package and information systems – VTH application

De gemeente Borger-Odoorn is voornemens een VTH-applicatie in te kopen voor de ondersteuning van de gemeentelijke processen op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving. De applicatie ondersteunt de uitvoering van deze processen en de daarmee samenhangende zaak- en procesafhandeling, documentvorming, werkvoorraden, toezicht en handhaving, leges, locatiegericht werken, gegevensuitwisseling, rapportages en koppelingen met interne en landelijke voorzieningen. De opdracht omvat het als SaaS-dienst beschikbaar stellen van de VTH-applicatie, de technische en organisatorische implementatie, het realiseren van de benodigde koppelingen en integraties, de conversie en migratie van bestaande gegevens, het opleiden en instrueren van medewerkers en functioneel beheerders en het gedurende de looptijd verzorgen van technisch beheer, onderhoud en ondersteuning. Het functioneel beheer van de applicatie wordt door de gemeente Borger-Odoorn zelf uitgevoerd. Voor de beoordeling van de aangeboden prijs hanteert de aanbestedende dienst een bodem- en plafondbedrag. Deze bedragen zijn vastgesteld op basis van marktonderzoek, beschikbare marktkennis en prijsniveaus uit vergelijkbare aanbestedingen van VTH-applicaties. Het bodembedrag geeft het prijsniveau weer waaronder de aanbestedende dienst de haalbaarheid en realiteitswaarde van de aangeboden prijs nader kan beoordelen. Het plafondbedrag geeft het maximale prijsniveau weer dat de aanbestedende dienst voor de betreffende prijscomponent aanvaardbaar acht. De bodem- en plafondbedragen worden vooraf in de aanbestedingsdocumenten bekendgemaakt en maken onderdeel uit van de beoordelingssystematiek voor prijs. Aan de gehanteerde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend ten aanzien van de uiteindelijke afname of omzet gedurende de looptijd van de overeenkomst.