Facilities Operation and Maintenance Services U.S. Navy Medical Research Unit South (NAMRU-S) Lima and Iquitos, Peru

Facilities Operation and Maintenance Services U.S. Navy Medical Research Unit South (NAMRU-S) Lima and Iquitos, Peru
**sources sought for market research purposes only**
this announcement seeks information from industry that will be used for preliminary planning purposes only. no proposals are being requested or accepted under this announcement. this is not a solicitation for proposals. no contract shall be awarded from this synopsis. no solicitation is available at this time.
1. agency: united states army corps of engineers (usace) latin america and caribbean district (saa)
2. naics: 561210 facilities support services
3. product services code: m1db operation of laboratories and clinics
4. place of performance: peru, including u.s. navy medical research unit south (namru-s) facilities located in lima and iquitos, peru.
5. acquisition information: the u.s. army corps of engineers is issuing this sources sought announcement as a means of conducting market research to identify parties having an interest in and the resources to support a potential future facilities operation and maintenance requirement for namru-s facilities in peru.
the government seeks to identify firms capable of providing personnel, supervision, management, materials, equipment, tools, transportation, and related support necessary to perform comprehensive facilities operation and maintenance services at geographically separated locations in peru.
the result of this market research will contribute to determining the method of procurement and acquisition strategy.
anticipated period of performance: 1 base year and 4 each 1 year options.
anticipated award by 3rd quarter fiscal year 2027.
6. anticipated acquisition strategy: corps of engineers latin america and caribbean district anticipates soliciting and awarding one (1) facilities operation and maintenance services single award task order contract to be procured in accordance with revolutionary far overhaul (rfo) part 15, 16 and 37. no reimbursement will be made for any costs associated with providing information in response to this synopsis or any follow up information requests.
the government is conducting market research to determine the availability of responsible contractors with the technical qualifications, host-nation experience, staffing capability, financial capacity, and management infrastructure necessary to perform this requirement. if market research demonstrates that only a limited number of sources possess the requisite capabilities, technical qualifications, host-nation regulatory compliance, and capacity to perform this requirement in peru, the government may consider an acquisition approach commensurate with the results of this market research. all interested firms capable of meeting the anticipated requirements are strongly encouraged to submit a comprehensive capabilities statement.
7. project description: the contemplated scope consists of facilities operation and maintenance services for namru-s facilities located in lima and iquitos, peru.
the contractor shall provide all personnel, supervision, management, tools, equipment, materials, supplies, transportation, and other resources required to operate, inspect, test, maintain, repair, and support government facilities and associated real-property installed equipment.
the anticipated requirement includes recurring operations and maintenance, preventive maintenance, unscheduled maintenance, service-order support, minor repairs, specialty-system repairs, materials management, inventory control, technical reporting, quality control, and safety management.
the anticipated services may include, but are not limited to:
functional area
anticipated services
facilities operations
general facility operation, monitoring, coordination, and management support.
preventive maintenance
scheduled inspections, testing, servicing, and maintenance of facility systems and equipment
unscheduled maintenance
demand maintenance, service orders, minor repairs, and incidental infrastructure repairs within the defined scope
mechanical systems
heating, ventilation, air conditioning, refrigeration, boilers, chillers, and associated mechanical equipment
electrical systems
electrical distribution, emergency power, generators, lighting, controls, and power-quality support
plumbing and utility systems
domestic water, wastewater, drainage, piping, specialty gases, compressed air, and related systems
fire protection and life safety
fire alarm, fire suppression, fire pumps, sprinklers, detection devices, and life-safety equipment
electronic security systems
access control, closed-circuit television, public-address, and related electronic systems.
building and grounds maintenance
building envelope, doors, foundations, exterior systems, grounds, drainage, and basic infrastructure support
materials management
procurement, storage, inventory, tracking, accountability, and installation of materials, parts, and spares.
quality control and safety
contractor quality-control program, inspections, reporting, safety planning, and corrective-action management
technical reach-back
remote or corporate technical subject-matter-expert support for specialized maintenance and repair issues
the contractor must be capable of supporting facilities that require reliable operation of specialized mechanical, electrical, plumbing, fire-protection, electronic-security, and medical-research support systems.
the contractor will be responsible for complying with applicable u.s. government, host-nation, local, safety, environmental, labor, licensing, permitting, insurance, and access-control requirements.
8. sources sought: the purpose of this sources sought notice is to gain knowledge of interest, capabilities, and qualifications of contractors capable of performing services of this nature and complexity in peru.
prior government contract work is not required for submitting a response. however, respondents should demonstrate relevant experience in facilities operation and maintenance, multi-site operations, medical or laboratory facilities, overseas performance, or similarly complex facilities-support environments.
the government must ensure there is adequate competition among potential responsible contractors. the result of this market research will contribute to determining the method of procurement.
9. responses: the capabilities statement is not intended to be a request for proposal or invitation for bid, nor does it restrict the government to an ultimate acquisition approach. this synopsis is for information and planning purposes only and shall not be construed as a commitment by the government.
10. submissions: there will be a microsoft forms question for clarifications and/or questions from interested entities.
section 1: company information
company name, address, website, and primary point of contact;
points of contact name, title, telephone number, and email address;
cage code and unique entity identifier;
business size and socioeconomic status under the identified naics code;
relevant naics codes;
description of proposed role, including prime contractor, joint venture, teaming arrangement, or subcontractor; and
description of the firm’s presence, workforce, teaming partners, or established subcontractor network in peru.
section 2: experience in peru and overseas environments
experience complying with host-nation labor laws, immigration requirements, licensing, permitting, taxes, customs, insurance, and local safety requirements;
experience obtaining access and coordinating work on host-nation installations, medical facilities, laboratory facilities, or other controlled-access sites; and
experience managing supply-chain, transportation, customs, and material-delivery requirements in peru.
section 3: facilities operation and maintenance capability
examples of comparable contracts performed within the last five years, including customer, location, contract value, period of performance, scope, and the firm’s role;
experience operating and maintaining medical, laboratory, research, military, industrial, embassy, or similarly complex facilities;
capability to perform preventive maintenance, unscheduled maintenance, service-order support, inspections, testing, minor repairs, and specialty repairs;
capability to support hvac, refrigeration, electrical, generators, plumbing, wastewater, fire protection, fire alarm, access-control, cctv, building automation, and other related systems;
section 4: personnel, management, quality, and safety
description of the firm’s staffing and management approach for geographically separated locations;
description of the firm’s ability to provide on-site, regional, and corporate support;
description of the firm’s experience using automated maintenance-management, work-order, inventory-control, or asset-management systems.
section 5: capacity and market factors
description of the firm’s current capacity to support a multi-site operation and maintenance requirement in peru;
outline any key risks or operational concerns you foresee regarding facility operations and maintenance in lima and iquitos; and
provide your recommendations regarding the proposed contract structure, periods of performance, pricing arrangements, transition requirements, and other relevant acquisition considerations.
11. responses due: all interested contractors should submit responses via microsoft forms at https://forms.osi.apps.mil/r/5yhf84vc86 by 10:00 am atlantic standard time (ast) on 17 november 2026. any commercial brochures or currently existing marketing material may also be submitted to angel j. martinez at angel.j.martinez@usace.army.mil and renee booth at meranda.r.booth@usace.army.mil.
12. questions: questions regarding this sources sought announcement may be directed to angel j. martinez and renee booth.
**sources sought for market research purposes only**
**búsqueda de fuentes solo con fines de investigación de mercado**
este anuncio busca información de la industria que se utilizará únicamente con fines de planificación preliminar. no se solicitan ni se aceptan propuestas bajo este anuncio. esto no es una solicitud de propuestas. no se adjudicará ningún contrato a partir de este resumen. no hay solicitud disponible en este momento.
1. agencia: cuerpo de ingenieros del ejército de los estados unidos (usace) distrito de américa latina y el caribe (saa)
2. naics: 561210 servicios de apoyo a instalaciones
3. código de producto y servicio (psc): m1db operación de laboratorios y clínicas
4. lugar de desempeño: perú, incluyendo las instalaciones de la unidad de investigación médica de la marina de los ee. uu. sur (namru-s) ubicadas en lima e iquitos, perú.
5. información de adquisición: el cuerpo de ingenieros del ejército de los ee. uu. emite este anuncio de búsqueda de fuentes como medio para realizar investigación de mercado e identificar partes interesadas y con los recursos para apoyar un posible requisito futuro de operación y mantenimiento de instalaciones para las instalaciones de namru-s en perú.
el gobierno busca identificar empresas capaces de proporcionar personal, supervisión, gestión, materiales, equipos, herramientas, transporte y apoyo relacionado necesario para realizar servicios integrales de operación y mantenimiento de instalaciones en ubicaciones geográficamente separadas en perú.
el resultado de esta investigación de mercado contribuirá a determinar el método de adquisición y la estrategia de contratación.
período de desempeño anticipado: 1 año base y 4 opciones de 1 año cada una.
fecha de adjudicación anticipada: 3er trimestre del año fiscal 2027.
6. estrategia de adquisición anticipada: el distrito de américa latina y el caribe del cuerpo de ingenieros anticipa solicitar y adjudicar un (1) contrato de orden de tarea de adjudicación única de servicios de operación y mantenimiento de instalaciones, que se adquirirá de conformidad con la parte 15, 16 y 37 de la revolutionary far overhaul (rfo). no se reembolsará ningún costo asociado con la presentación de información en respuesta a este resumen o a cualquier solicitud de información de seguimiento.
el gobierno está realizando investigación de mercado para determinar la disponibilidad de contratistas responsables con las calificaciones técnicas, experiencia en el país anfitrión, capacidad de personal, capacidad financiera e infraestructura de gestión necesarias para cumplir este requisito. si la investigación de mercado demuestra que solo un número limitado de fuentes poseen las capacidades, calificaciones técnicas, cumplimiento normativo del país anfitrión y capacidad requeridas para cumplir este requisito en perú, el gobierno podrá considerar un enfoque de adquisición acorde con los resultados de esta investigación de mercado. se alienta firmemente a todas las empresas interesadas capaces de cumplir los requisitos anticipados a presentar una declaración de capacidades completa.
7. descripción del proyecto: el alcance contemplado consiste en servicios de operación y mantenimiento de instalaciones para las instalaciones de namru-s ubicadas en lima e iquitos, perú.
el contratista deberá proporcionar todo el personal, supervisión, gestión, herramientas, equipos, materiales, suministros, transporte y otros recursos requeridos para operar, inspeccionar, probar, mantener, reparar y apoyar las instalaciones del gobierno y el equipo instalado de propiedad real asociado.
el requisito anticipado incluye operaciones y mantenimiento recurrentes, mantenimiento preventivo, mantenimiento no programado, soporte de órdenes de servicio, reparaciones menores, reparaciones de sistemas especializados, gestión de materiales, control de inventario, informes técnicos, control de calidad y gestión de seguridad.
los servicios anticipados pueden incluir, entre otros:
área funcional
servicios anticipados
operaciones de instalaciones
operación general de instalaciones, monitoreo, coordinación y apoyo de gestión.
mantenimiento preventivo
inspecciones, pruebas, servicio y mantenimiento programados de sistemas y equipos de las instalaciones
mantenimiento no programado
mantenimiento bajo demanda, órdenes de servicio, reparaciones menores y reparaciones incidentales de infraestructura dentro del alcance definido
sistemas mecánicos
calefacción, ventilación, aire acondicionado, refrigeración, calderas, enfriadores y equipo mecánico asociado
sistemas eléctricos
distribución eléctrica, energía de emergencia, generadores, iluminación, controles y soporte de calidad de energía
sistemas de plomería y utilidades
agua doméstica, aguas residuales, drenaje, tuberías, gases especiales, aire comprimido y sistemas relacionados
protección contra incendios y seguridad de vida
alarma contra incendios, supresión de incendios, bombas contra incendios, rociadores, dispositivos de detección y equipo de seguridad de vida
sistemas de seguridad electrónica
control de acceso, televisión de circuito cerrado, sistema de altavoces y sistemas electrónicos relacionados
mantenimiento de edificios y terrenos
envolvente del edificio, puertas, cimientos, sistemas exteriores, terrenos, drenaje y soporte básico de infraestructura
gestión de materiales
adquisición, almacenamiento, inventario, seguimiento, rendición de cuentas e instalación de materiales, partes y repuestos
control de calidad y seguridad
programa de control de calidad del contratista, inspecciones, informes, planificación de seguridad y gestión de acciones correctivas
soporte técnico remoto (reach-back)
soporte técnico remoto o corporativo de expertos en la materia para problemas especializados de mantenimiento y reparación
el contratista debe ser capaz de apoyar instalaciones que requieren operación confiable de sistemas mecánicos, eléctricos, de plomería, de protección contra incendios, de seguridad electrónica y de apoyo a investigación médica especializados.
el contratista será responsable de cumplir con los requisitos aplicables del gobierno de los ee. uu., del país anfitrión, locales, de seguridad, ambientales, laborales, de licencias, permisos, seguros y de control de acceso.
8. búsqueda de fuentes: el propósito de este aviso de búsqueda de fuentes es obtener conocimiento del interés, las capacidades y las calificaciones de los contratistas capaces de realizar servicios de esta naturaleza y complejidad en perú.
no se requiere experiencia previa en contratos del gobierno para presentar una respuesta. sin embargo, los respondientes deben demostrar experiencia relevante en operación y mantenimiento de instalaciones, operaciones en múltiples sitios, instalaciones médicas o de laboratorio, desempeño en el extranjero o entornos de apoyo a instalaciones de complejidad similar.
el gobierno debe asegurar que exista competencia adecuada entre posibles contratistas responsables. el resultado de esta investigación de mercado contribuirá a determinar el método de adquisición.
9. respuestas: la declaración de capacidades no pretende ser una solicitud de propuestas ni una invitación a licitar, ni restringe al gobierno a un enfoque de adquisición definitivo. este resumen es solo con fines de información y planificación y no se interpretará como un compromiso del gobierno.
10. presentaciones: habrá una pregunta en el microsoft forms destinada a recibir aclaraciones y/o preguntas de las entidades interesadas.
sección 1: información de la empresa
nombre de la empresa, dirección, sitio web y punto de contacto principal;
nombre, título, número de teléfono y dirección de correo electrónico de los puntos de contacto;
código cage e identificador único de entidad;
tamaño de la empresa y estatus socioeconómico bajo el código naics identificado;
códigos naics relevantes;
descripción del rol propuesto, incluyendo contratista principal, joint venture, acuerdo de equipo o subcontratista; y
descripción de la presencia de la empresa, fuerza laboral, socios de equipo o red establecida de subcontratistas en perú.
sección 2: experiencia en perú y entornos en el extranjero
experiencia en el cumplimiento de leyes laborales del país anfitrión, requisitos de inmigración, licencias, permisos, impuestos, aduanas, seguros y requisitos locales de seguridad;
experiencia en la obtención de acceso y coordinación de trabajos en instalaciones del país anfitrión, instalaciones médicas, instalaciones de laboratorio u otros sitios de acceso controlado; y
experiencia en la gestión de la cadena de suministro, transporte, aduanas y requisitos de entrega de materiales en perú.
sección 3: capacidad de operación y mantenimiento de instalaciones
ejemplos de contratos comparables realizados en los últimos cinco años, incluyendo cliente, ubicación, valor del contrato, período de desempeño, alcance y rol de la empresa;
experiencia en la operación y mantenimiento de instalaciones médicas, de laboratorio, de investigación, militares, industriales, embajadas o de complejidad similar;
capacidad para realizar mantenimiento preventivo, mantenimiento no programado, soporte de órdenes de servicio, inspecciones, pruebas, reparaciones menores y reparaciones especializadas;
capacidad para apoyar hvac, refrigeración, sistemas eléctricos, generadores, plomería, aguas residuales, protección contra incendios, alarma contra incendios, control de acceso, cctv, automatización de edificios y otros sistemas relacionados;
sección 4: personal, gestión, calidad y seguridad
descripción del enfoque de personal y gestión de la empresa para ubicaciones geográficamente separadas;
descripción de la capacidad de la empresa para proporcionar apoyo en el sitio, regional y corporativo;
descripción de la experiencia de la empresa en el uso de sistemas automatizados de gestión de mantenimiento, órdenes de trabajo, control de inventario o gestión de activos.
sección 5: capacidad y factores de mercado
descripción de la capacidad actual de la empresa para apoyar un requisito de operación y mantenimiento en múltiples sitios en perú;
indique cualquier riesgo clave o preocupación operativa que prevea respecto a las operaciones y el mantenimiento de las instalaciones en lima e iquitos. y
proporcione sus recomendaciones sobre la estructura contractual propuesta, los períodos de desempeño, los arreglos de precios, los requisitos de transición y otras consideraciones relevantes de la adquisición.
11. fecha límite de respuestas: todos los contratistas interesados deberán presentar sus respuestas microsoft forms en https://forms.osi.apps.mil/r/5yhf84vc86 antes de las 10:00 am hora estándar del atlántico (ast) el 17 de noviembre de 2026. cualquier folleto comercial o material de marketing ya existente también podrá ser presentado angel j. martínez a angel.j.martinez@usace.army.mil y a renee booth a meranda.r.booth@usace.army.mil.
12. preguntas: las preguntas relacionadas con este anuncio de búsqueda de fuentes pueden dirigirse a angel j. martínez y a renee booth.
**búsqueda de fuentes solo con fines de investigación de mercado*