Entretien ménager pour quatre (4) immeubles aux Îles-de-la-Madeleine

IDENTIFICATION DU CONTRAT Numéro de contrat : 44548102 Titre du contrat : Entretien ménager pour quatre (4) immeubles aux Îles-de-la-Madeleine Adresse de l’immeuble : 405, chemin d’en Haut, 285, chemin Principal, 70 et 120, chemin de Gros-Cap. Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents contractuels. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO) à l’adresse www.seao.gouv.qc.ca ou en téléphonant au numéro 418-646-0177 pour les résidents de la région de Québec et au numéro sans frais 1-877-336-7326 pour les résidents de l’extérieur. Attention : Notez que seuls les documents exigés par la Société aux termes du présent appel d’offres doivent être remis avec la soumission, de manière à éviter toute situation qui entraînerait que la soumission soit restrictive ou conditionnelle DESCRIPTION SOMMAIRE DES SERVICES La Société québécoise des infrastructures (ci-après la « Société ») procède à un appel d’offres public de services de nature technique visant les services d’entretien ménager pour quatre (4) immeubles aux Îles-de-la-Madeleine. AVIS IMPORTANTS Recommandation de dépôt des soumissions par voie électronique La Société a entrepris des initiatives pour sa transformation numérique et, par conséquent, recommande fortement aux soumissionnaires de déposer leur soumission par voie électronique par le biais du SEAO. Autorisation de contracter/attestation de Revenu Québec Il est fortement suggéré aux soumissionnaires de faire dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’attestation de Revenu Québec et, le cas échéant, leur demande d’autorisation de contracter auprès de l’Autorité des marchés publics, afin de s’assurer que ces exigences soient rencontrées avant la date et l’heure limites indiquées dans les Instructions aux soumissionnaires et/ou dans les Instructions complémentaires. Non-participation à l’appel d’offres Toute personne ou entreprise s’étant procuré les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission s’engage à remplir le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels et transmettre celui‑ci à la Société à l’adresse de courrier électronique suivante : infosoumissionDIBSLGIM@sqi.gouv.qc.ca DURÉE DU CONTRAT Le contrat visé par le présent appel d’offres est requis pour une durée de 60 mois à compter de sa date d’entrée en vigueur. La date probable du début des services est le 1er février 2027. GARANTIE DE SOUMISSION La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission correspondant à 3 % du montant de la soumission. „ Lorsque la soumission est transmise sur support papier, cette garantie de soumission doit être présentée sous forme de cautionnement, de lettre de garantie irrévocable, de chèque visé, de mandat ou de traite et respecter les conditions mentionnées à l’article « Garantie de soumission » des Instructions aux soumissionnaires. „ Lorsque la soumission est transmise par voie électronique, cette garantie de soumission doit obligatoirement être présentée sous forme de cautionnement ou de lettre de garantie irrévocable et respecter les conditions mentionnées à l’article « Garantie de soumission » des Instructions aux soumissionnaires. Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec ce mode de transmission. CONDITIONS Seules seront considérées les soumissions présentées qui rencontrent notamment la condition suivante : 1- Le soumissionnaire doit avoir un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable. VISITE DES LIEUX Les soumissionnaires sont avisés qu’une visite des lieux est obligatoire pour que leur soumission puisse être considérée. La visite des lieux se tiendra au 120, chemin de Gros-Cap à Cap-aux-Meules aux dates suivantes : · le 25 novembre 2026 à 9 h; · le 25 novembre 2026 à 13 h; et · le 26 novembre 2026 à 9 h. Les soumissionnaires doivent prendre rendez-vous pour participer à l’une des visites des lieux et se présenter à l’endroit prévu, à la date et à l’heure fixées par le responsable des visites. Afin de prendre rendez-vous pour une visite des lieux, les soumissionnaires doivent, au moins 24 heures avant la visite choisie : 1. transmettre une demande à l’adresse courriel suivante : myriam.lagace@sqi.gouv.qc.ca ; et 2. indiquer, dans le courriel, les informations suivantes : - la date et l’heure souhaitées parmi celle proposées; - Nº SEAO - Nº Contrat; - Nom du soumissionnaire; - Nom du représentant du soumissionnaire; - Nº d’entreprise du Québec (NEQ). Cette visite obligatoire constitue une condition d’admissibilité exigée d’un soumissionnaire. Ainsi, tout soumissionnaire a la responsabilité de se présenter à l’une des deux visites. Le représentant du soumissionnaire doit s’assurer que le Registre de confirmation de présence sur les lieux de la visite est dûment complété et le signer. Par conséquent, le défaut d’un soumissionnaire d’être présent à l’une des deux visites le rendra inadmissible à présenter une soumission pour le présent appel d’offres. Aucun renseignement verbal fourni lors de la visite n’engage la responsabilité de la Société. RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Réception des soumissions : a) Soumissions transmises sur support papier : Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues au comptoir de réception des soumissions de la Société, situé au 335, rue Moreault, bureau RC.04, Rimouski (Québec) G5L 9C8, au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires. b) Soumissions transmises par voie électronique : Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : http://www.seao.gouv.qc.ca , au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires. Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service à la clientèle du SEAO au numéro 418-646-0177 pour les résidents de la région de Québec et au numéro sans frais 1-877-336-7326 pour les résidents de l’extérieur. Ouverture des soumissions : L’ouverture publique des soumissions a lieu à la date et à l’heure limites indiquées pour la réception des soumissions. La seule possibilité pour toute personne d’assister à cette ouverture est de visionner celle-ci en direct sur Internet à l’adresse indiquée à cet effet aux Instructions complémentaires. Aucun visionnement ultérieur de la captation vidéo de l’ouverture n’est possible, ni enregistrement ni diffusion de celle-ci. TRANSMISSION DES PLAINTES Toutes plaintes formulées auprès de la Société en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1) doivent être reçues à l’adresse plainte@sqi.gouv.qc.ca , au plus tard à la date limite fixée pour la réception de celles-ci comme indiqué aux Instructions complémentaires. RENSEIGNEMENTS Les soumissionnaires qui désirent recevoir une précision concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse de courrier électronique désignée ci-dessous en prenant soin de mentionner le numéro de contrat. La Société se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres formulée par un soumissionnaire si cette demande lui est transmise cinq jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Renseignements concernant les documents contractuels : Direction : Direction immobilière du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine Courriel : infosoumissionDIBSLGIM@sqi.gouv.qc.ca RÉSERVE La Société se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.