Peltisepäntöiden puitejärjestely

National contract notice: Peltisepäntöiden puitejärjestely
Museovirasto, Suomenlinnan hoitokunta -osasto ("Hankintayksikkö") kilpailuttaa Suomenlinnan ja Seurasaaren kiinteistöjen peltisepäntyöt ("Palvelu"). Tavoitteena on perustaa puitesopimus, jonka kautta Hankintayksiköllä on mahdollista hankkia Palveluita tarpeidensa mukaisesti.
Palvelua teetetään Hankintayksikön hallinnoimissa rakennuksissa, joissa sijaitsee toimitiloja, työtiloja, asuntoja sekä museorakennuksia. Palvelussa kiinnitetään erityistä huomiota kohteen kulttuurihistoriallisiin arvoihin, ominaispiirteisiin, materiaaleihin ja vanhoihin rakennustapoihin. Töitä tehdään eri aikakausina rakennetuissa kohteissa, ja niitä tehdään ympärivuotisesti.
Palveluihin kuuluvat esimerkiksi:
• vesikatteiden peltityöt kuten katepeltien asennukset ja saumaukset
• syöksytorvet ja räystäskourut
• ikkunapellitykset sekä hormien ja läpivientien peltiasennukset
• peltikatteiden tiivistyskorjaukset ja kattoturvatuotteiden asennukset.
Tarjoaja voi toimia toimeksiannoissa joko päätoteuttajana tai sivu-urakoitsijana. Työkohteet ovat vaihtelevia ja osa kohteista on hyvin pieniä. Puitejärjestelyn perusteella tehtävät työt ovat pääsääntöisesti tuntihintaperusteisena laskutustyönä tehtäviä erilaisia peltisepäntöitä. Töitä voidaan teettää myös erilaisilla urakkamuodoilla. Työnaikainen dokumentointi ja valokuvaus sisältyvät kaikkiin töihin.
Valituilla toimittajilla on mahdollisuus käyttää Hankintayksikön järjestämiä, yhteyskäytössä olevia henkilöstötiloja Suomenlinnassa puitesopimuksen mukaisten toimeksiantojen aikana. Tiloista peritään vuokraa, joka sovitaan erikseen. Seurasaaressa ei ole yhteiskäyttöisiä henkilöstötiloja.
Hankinnan kohde on esitelty tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
PUITEJÄRJESTELY
Hankinnan tuloksena perustetaan puitejärjestely. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperuste on paras hinta-laatusuhde, minkä perusteella Hankintayksikkö valitsee neljä (4) parhaat pisteet saanutta palveluntuottajaa, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Mikäli hyväksyttäviä tarjouksia vastaanotetaan vähemmän kuin edellä on esitetty, valitsee Hankintayksikkö kaikki tarjoajat automaattisesti mukaan puitejärjestelyyn, mikäli kaikki Hankintayksikön tarjoajalle ja sen tarjoamille palveluille asetetut vaatimukset täyttyvät.
Sopimuskausi alkaa puitesopimuksen (hankintasopimuksen) allekirjoittamisesta ja jatkuu kolme (3) vuotta). Lisäksi Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhden (1) vuoden optiokaudella.
Yksittäiset tilaukset puitejärjestelyn sisällä tehdään kevennetyn kilpailutuksen perusteella. Puitejärjestelystä tehdyn sopimuksen ehtoja ja sisältöä noudatetaan kaikissa Hankintayksikön ja puitejärjestelyyn valitun tarjoajan välisissä suhteissa. Puitejärjestelyyn perustuva toimeksianto voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana.
Tarjoajan on otettava huomioon, että puitejärjestelyyn perustuvia toimeksiantoja toteutetaan Hankintayksikön päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Hankintayksikkö hankkii Palveluita omien tarpeidensa mukaisesti, eikä Hankintayksikkö sitoudu vähimmäisostomääriin. Puitesopimus ei anna valituille toimittajille yksinoikeutta hankittavien palveluiden toimittamiseen.